Controlar o orçamento periódico é algo essencial, mas cuidar das despesas pode ser uma tarefa muitas vezes desafiadora. Para ajudar, é possível utilizar uma planilha de gastos pronta. Isso vai te ajudar a organizar melhor suas despesas e controlá-las.
A planilha de gastos é uma ferramenta poderosa que facilita a gestão financeira. As planilhas prontas costumam ser intuitivas e terem um design visual próprio. Elas oferecem modelos para controle de gastos específicos, como lista de mercado, despesas escolares, gasto de combustível e muito mais.
O que é uma planilha de gastos?
Planilha de gastos é uma ferramenta que ajuda a gerenciar despesas pessoais ou empresariais. Com ela, o usuário poderá ter maior controle financeiro, já que é possível fazer um acompanhamento diário, semanal ou mensal.
A planilha de gastos possui colunas onde serão registrados os gastos efetuados. Assim, por meio de uma tabela organizada, pode-se descrever qual é o tipo de gasto, data, valor, dentre outras informações importantes.
Além de ajudar no controle orçamentário, a planilha de gastos também pode proporcionar decisões mais assertivas nas finanças pessoais ou de uma empresa.
O controle sobre as despesas pode ajudar a economizar dinheiro e a buscar formas de poupá-lo. O levantamento de despesas pode ser feito através de um caderno, ou por meio de uma planilha.
De forma geral, o público-alvo das planilhas de gastos são pessoas que querem ter uma maior responsabilidade no uso do próprio dinheiro, sendo possível gastar menos e de forma mais inteligente.
Além disso, pessoas que desejam investir também se adaptam a esse tipo de planilha. Isso porque com a organização financeira apropriada, sobra mais dinheiro para realizar investimentos no final do mês.
Assim, a planilha de gastos pode ser uma grande aliada na jornada do investidor que está em busca de sua independência financeira.
Como funciona uma planilha de gastos?
O funcionamento de uma planilha de gastos é bastante simples. Ela consiste em uma planilha digital ou física que deve ser preenchida com os gastos financeiros. Esses gastos possuem divisões conforme o tipo e data em que foi realizado.
Existem várias maneiras de controlar seus gastos, algumas das opções são:
Programas e aplicativos na internet: você pode usar alguns programas ou aplicativos específicos na internet para ajudá-lo a controlar seus gastos.Excel: você pode usar o programa Excel para criar sua própria planilha de gastos e controlá-los. Um exemplo é construir uma planilha de gastos pessoais excel.Google Sheets: é possível usar o Google Sheets, que é similar ao Excel, mas na internet, podendo compartilhar diretamente com outros usuários. Planilha para imprimir: se você prefere anotar suas despesas à mão, existe a opção de baixar uma planilha de gastos para imprimir e preencher manualmente.
Essas planilhas também podem ser personalizadas conforme a demanda do usuário. Uma planilha de gastos domésticos, por exemplo, pode ter as divisões de compras no mercado, contas de luz, água, internet, aluguel e outros. Dessa forma, é possível analisar onde estão os gastos excessivos e definir o que pode ser cortado ou reduzido.
Uma planilha de gastos anual pode ainda ter uma divisão mensal. Assim é possível acompanhar em quais meses foram registrados os maiores gastos.
De forma geral, as planilhas online oferecem a praticidade de se realizar os cálculos de maneira automática através de fórmulas matemáticas automatizadas que ajudam a evitar erros na hora de calcular.
No entanto, há quem prefira as planilhas físicas, embora seu preenchimento possa ser menos prático no dia a dia, já que os cálculos demandam um trabalho mais manual, aumentando a chance de erro.
Conceitos básicos de uma planilha de gastos
Após entender o que é cada modelo de planilha de gastos e como elas funcionam, é importante entender alguns conceitos básicos de sua utilização. Isso ajuda a compreender o funcionamento da planilha, além de facilitar o seu preenchimento de forma correta.
Contas: são os locais onde está guardado o dinheiro. Podem ser contas digitais, bancos, carteiras digitais, dinheiro em espécie e recursos em poupança, por exemplo;Saldo: é o valor guardado em cada uma dessas contas;Receitas: é o total de dinheiro que entra, seja na forma de salário, remunerações extras ou quaisquer outros ganhos;Gastos e despesas: é todo dinheiro que “sai”, incluindo despesas fixas periódicas ou gastos realizados diariamente, por exemplo;Categorias: são os grupos onde serão descritos os diferentes tipos de gastos;Orçamento: é o valor planejado a ser gasto, no intuito de limitar as despesas mensais;Realizado: é o valor já quitado, conforme ocorrem novos lançamentos de gastos;Balanço: é a diferença entre o valor do orçamento e da quantia realizada.
Quando os ganhos e os gastos são mais previsíveis, o controle da planilha de gastos se torna mais simples de ser feito.
Assim, é possível manter o orçamento e o valor realizado mais próximos entre si, evitando que as despesas saiam fora de controle da quantia planejada para a semana ou para o mês.
A Suno reuniu cinco modelos de planilhas que podem ajudá-lo a controlar diferentes tipos de despesas. Estes modelos incluem opções para fazer o orçamento familiar, gerenciar despesas pessoais e até mesmo controlar o orçamento de uma pequena empresa.
Esses modelos vão auxiliar no controle das finanças de forma mais eficiente e podem ser baixados gratuitamente. São eles:
Planilha de controle de gastos semanal;Planilha de gastos mensais;Planilha de gastos com cartão de crédito;Planilha para calcular despesas escolares;Planilha para Supermercado.
1. Planilha de controle de gastos semanal
A planilha de gastos semanal é uma das mais básicas e funcionais para se utilizar no dia a dia.
Assim, o usuário consegue acompanhar as despesas feitas semanalmente, facilitando o controle financeiro de curto prazo.
Já que esse controle é feito toda semana, ou seja, em um período de tempo mais curto, quaisquer ajustes ou mudanças que precisem ser feitas podem ser mais rapidamente percebidas.
2. Planilha de gastos mensais
Outra forma de fazer um controle financeiro adequado é através de uma planilha de gastos mensais.
A Suno disponibiliza gratuitamente uma planilha de gastos mensais simples, dando plenas condições de elaborar o controle periódico das finanças.
A planilha de controle de gastos da Suno foi criada com objetivo de facilitar o cotidiano de seus usuários. A facilidade em seu uso é um dos diferenciais em relação a outras opções presentes no mercado.
A planilha de controle de gastos da Suno traz todas as funções essenciais para o controle adequado de suas finanças pessoais.
Ela oferece uma visão unificada dos gastos realizados em cada mês e ano. Assim, o usuário poderá filtrar qual o mês e ano desejado para fazer sua análise. Os valores de entrada e saída são colocados em uma única aba, facilitando o acompanhamento.
Com as automações funcionais da planilha de controle de gastos da Suno, é possível economizar tempo e estar em dia com a sua “saúde financeira”.
Primeiramente, no lado esquerdo da planilha, o usuário terá condições de inserir novas transações, apagá-las quando necessário e criar novas categorias.
Ao inserir novas transações, os valores vão para o centro da planilha. Além disso, o usuário consegue ter uma visão mais simples e ilustrativa dos seus gastos por meio de um gráfico, que se atualiza automaticamente conforme novos valores são lançados.
Por fim, para trocar os meses, o usuário pode clicar no campo onde está o referido mês e realizar a alteração (o campo está ao lado esquerdo do gráfico superior).
Para começar a ter um maior controle sobre o seu dinheiro e estar mais próximo de alcançar seus objetivos e independência financeira, basta baixar a Planilha de Controle de Gastos gratuita da Suno.
3. Planilha de gastos com cartão de crédito
O cartão de crédito pode ser um inimigo dos consumidores quando utilizado de forma errada. Isso porque eventuais atrasos no pagamento da fatura podem gerar gastos extras com juros.
O atraso no pagamento da fatura do cartão de crédito pode ser resultado de uma má gestão dos gastos. Sendo assim, uma planilha de gastos pessoais com cartão de crédito pode facilitar a organização dessas despesas.
Nesse tipo de planilha, o usuário pode ter uma visão mais ampla de quais itens são responsáveis pelos maiores gastos. Além disso, é possível inserir eventuais taxas de transação e cobranças adicionais.
A desvantagem no uso da planilha de gastos com cartão de crédito é que geralmente ela não consegue calcular os juros de forma precisa quando se têm dívidas pendentes.
A planilha de gastos do cartão de crédito da Microsoft é simples e fácil de usar. Ela não tem categorias para meses ou semanas, apenas um único espaço para inserir seus gastos. É a opção mais básica entre as três planilhas de gastos pessoais.
Baixar planilha de gastos com cartão de crédito.
4. Planilha para calcular despesas escolares
Existem gastos específicos que podem ser mais bem geridos ao longo do ano para não ficarem fora do orçamento. Um deles é a despesa escolar.
Nesse caso, utilizar uma planilha para calcular despesas escolares pode ser uma boa saída. Ela funcionará como uma espécie de “calculadora”, onde serão somados os gastos com material, transporte, alimentação, livros, mensalidades, formaturas e outros.
Eventuais bolsas de estudos que são recebidas também podem ser incluídas nesse tipo de planilha. Ela pode ser usada para estudantes do ensino fundamental e médio, além de ter a possibilidade de se adaptar a universitários.
Use o modelo da Microsoft para ver quanto você precisa gastar em coisas como escola ou faculdade, desde o ensino fundamental até a formatura. Esse modelo tem uma tabela que mostra todas as despesas de uma só vez.
Baixar planilha de gastos escolares.
5. Planilha para Supermercado
Apesar de ser um gasto essencial para muitas famílias, não ter um controle sobre as despesas no supermercado pode pesar muito no bolso dos consumidores.
Com uma planilha de supermercado, é possível agrupar cada produto adquirido em diferentes categorias. Após isso, pode ser feita uma análise do que pode ser economizado ou se algum produto necessário não foi comprado.
Baixar planilha de controle de supermercado.
Qual a importância das planilhas financeiras?
A importância das planilhas financeiras está nos diversos benefícios que elas podem oferecer. Algumas de suas vantagens são:
Entender como o dinheiro é gasto;Encontrar formas de economizar o dinheiro:Ter um planejamento orçamentário.
Saber como se está gastando o dinheiro na semana ou no mês é algo muito importante. Assim, pode-se traçar uma estratégia para tentar reduzir os gastos ou até mesmo otimizá-los.
Ao ter conhecimento de como o dinheiro é gasto, automaticamente se torna mais fácil encontrar formas de economizar dinheiro.
Além disso, uma planilha de gastos pode mostrar se o usuário está pagando muitas taxas desnecessárias, como anuidade do cartão de crédito ou taxa de manutenção da sua conta corrente.
Com um planejamento orçamentário adequado, se tem uma maior previsibilidade de quanto será gasto e quais são os valores que podem ser poupados. Assim, a pessoa pode criar uma reserva de emergência e posteriormente se aprofundar nos investimentos.
Como fazer uma planilha de gastos?
Há duas formas principais de como fazer uma planilha de gastos. Ela pode ser feita do zero ou a partir de um modelo específico do Google.
Para fazer planilha de gastos diários do zero, basta seguir os seguintes passos:
Criar um novo arquivo no Excel ou no Google Sheets.Colocar a coluna “Categorias”;Estabelecer um campo onde serão colocados os valores previstos para as categorias, chamando-o de “Valor planejado”;Criar o campo “Valor realizado”, onde será feito o acompanhando dos gastos;Criar um campo para “Balanço”, onde será colocado a diferença entre o “Valor planejado” e o “Valor realizado”;Criar um campo para “Total planejado”;Criar um campo para “Total realizado”;Inserir os gastos e testar a funcionalidade da planilha, fazendo eventuais ajustes que forem necessários.
Para criar uma planilha de gastos a partir de um modelo do Google, basta seguir os seguintes passos:
Abrir o Google Planilhas e acessar “Galeria de modelos”;Escolha por “Orçamento anual” ou “Orçamento mensal”;Colocar o “Saldo inicial”;Inserir os gastos planejados para cada uma das categorias;Ir para a aba de transações;Colocar o valor das despesas;Fazer o acompanhamento do valor orçado mensalmente.
Algumas pessoas podem preferir fazer a sua própria planilha de gastos do zero ou a partir de um modelo. No entanto, existem diversas planilhas prontas que podem ser obtidas na internet gratuitamente, economizando tempo e trazendo mais praticidade.
Dicas sobre controle de gastos pessoais
Para ter controle nos gastos pessoais é preciso ter um planejamento financeiro adequado. Isso envolve uma série de etapas.
Primeiramente, o investidor deve ter um controle do dinheiro que utiliza e traçar metas. Para isso, é preciso definir os objetivos financeiros de curto, médio e longo prazo.
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Além disso, é importante considerar o uso do seu cartão de crédito. Muitos acabam comprando no crédito sem cuidado e planejamento, podendo gerar dívidas que viram verdadeiras “bolas de neve” em razão dos juros excessivos.
O controle financeiro pode ser obtido justamente com a ajuda de uma planilha. Caso seja necessário, uma planilha de gastos pessoais no Excel grátis também pode ser impressa.
Após ter um melhor controle dos gastos pessoais, é o momento de começar a poupar, mesmo que pouco, mas de forma constante. Esse dinheiro deve fazer parte de uma reserva emergencial, que será utilizado para eventualidades.
Posteriormente, é possível começar a realizar aportes mensais em investimentos que estejam mais adequados ao seu perfil de investidor. Isso inclui títulos de renda fixa, ações, BDRs, ETFs, fundos imobiliários e outros.
Foi possível entender o que é planilha de gastos e quais são os principais modelos? Deixe nos comentários suas dúvidas e sugestões.
Perguntas frequentes sobre planilhas de gastos
O que é uma planilha de gastos?
Planilha de gastos é o nome dado a um tipo de planilha que informa os dinheiro despendido em determinado tipo de gasto ao longo de um período de tempo determinado.
Como funciona uma planilha de gastos?
Uma planilha de gastos possui espaços em brancos para preencher as informações e, em seguida, calcular os gastos ao longo de um período de tempo. Uma planilha de gastos pode ser física ou digital.
Como se faz uma planilha de gastos?
Para fazer uma planilha de gastos, a forma mais eficiente é usar programas de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Basta então discriminar os tipos de gastos e os meses do ano para conseguir acompanhar seus gastos.
